Principais Recursos do NeoCode Activities

Modificado em Ter, 24 Set na (o) 3:56 PM

Visão Geral

Apresenta um panorama completo da empresa. Exibe a produtividade, o foco da equipe, as ausências, últimos alertas e principais atividades. É o dashboard principal para facilitar a gestão, ao entregar uma visão macro e assertiva do que realmente importa.

Alertas

Exibe as notificações emitidas sobre acessos indevidos/proibidos, distrações em excesso ou carga horária insuficiente, ou excessiva. É possível filtrar por data e analisar o computador, tipo e situação.

Gestão de Foco

É uma ferramenta que auxilia os gestores a acompanhar o tempo dedicado aos projetos e identificar a alocação de recursos temporais. Isso possibilita uma precificação mais precisa dos serviços, ao permitir identificar quem trabalhou em determinado projeto e por quanto tempo. Essa ferramenta é utilizada para cronometrar o tempo gasto em atividades ou projetos específicos.

Minhas Atividades

Exibe o histórico detalhado de tarefas realizadas, permitindo maior controle e organização individual das atividades diárias.

Minhas Linhas do Tempo

Exibe uma linha cronológica macro das próprias atividades, facilitando a identificação de períodos improdutivos e ausências.

Minhas Conquistas

Registra metas alcançadas e o desempenho individual, motivando a equipe com reconhecimento por resultados. São 100 pontos semanais para cada meta atingida. As metas são: alta produtividade, poucas distrações e cumprimento da carga horária.

Equipes

Permite visualizar e personalizar as equipes, exibe a quantidade de computadores ativos e percentual da produtividade.

Computadores

Exibe todos os computadores com o Agente instalado, o percentual de produtividade e o nível de atingimento da carga horária do dia ou período selecionado.

Linhas do Tempo

Este painel mostra uma visão macro das atividades com início e fim das atividades. As atividades produtivas são representadas pela cor verde, azul representa atividades neutras, vermelho as distrações e cinza as ausências.

Agenda de Ausências

O recurso serve para a inclusão de informações referentes a ausências do trabalho como folgas, férias e feriados. É importante justificar as ausências para garantir que os relatórios sejam condizentes com as informações coletadas.

Principais Atividades

Filtrando por datas, o recurso exibe em lista as atividades mais acessadas pela empresa e o seu tempo de uso geral. É possível filtrar por equipes.

Caso surjam novas atividades para classificação, será evidenciado por um aviso em vermelho no topo da tela.

Categorias

As categorias são uma das personalizações mais importantes para o bom funcionamento do NeoCode Activities. Neste painel é possível personalizar as atividades conforme o uso no escopo de trabalho de cada equipe. Verde representa as categorias produtivas, azul neutras, vermelhas distração e vermelho-escuro atividades nocivas ou proibidas.

Usuários

Exibe todos os funcionários e as suas respectivas hierarquias (usuário, gestor ou administrador). Através dele é possível convidar novos usuários.

Bloqueio Automático

O Bloqueio Automático permite incluir configurações de bloqueio automático do computador após o horário atingido ou estipulado. Neste painel é onde ficam as requisições de desbloqueio e as suas causas.

Relatórios

Existem 13 tipos de relatórios.

Com o Customizado, você pode criar um relatório do seu jeito, ajustando as informações que mais importam.
No Consolidado, veja tempos de trabalho, ausências e carga horária para um controle geral.
Já o Resultados e Desvios permite filtrar e visualizar o desempenho e os desvios de usuários e equipes.
O módulo Usuários exibe os usuários registrados e os gestores de cada equipe.
O relatório Detalhado traz informações completas sobre as atividades de um computador específico.
Com o Cálculo de Custos, você pode calcular os custos de atividades produtivas e distrações.
O relatório de Alertas te mostra as notificações geradas e a causa de cada uma.
O Analítico oferece uma visão dos tempos de atividade por intervalos no dia.
A Agenda de Ausências facilita a visualização das ausências diárias.
No Inventário, você verifica as informações mais recentes dos seus ativos de TI monitorados.
O módulo Ausências não Informadas avalia a quantidade de faltas sem justificativa.
No Conquistas, é possível checar os pontos recebidos e os resgates feitos.
Por fim, o Requisições de Desbloqueio lista todas as solicitações de desbloqueio em um determinado período e o seu motivo.

Conta

Gerencia configurações gerais da conta. É onde fica localizado a chave de API, as informações fiscais, os instaladores do Agente, o status do plano, configurações do Agente, dos alertas e das atividades. Nele também se encontra as permissões, configurações de conquistas e notificações.

Ajuda e Suporte

Ao clicar em Ajuda e Suporte o usuário é direcionado para a Base de Conhecimento e para o canal de comunicação com a nossa equipe de suporte.

Clique aqui para saber como: