Relatório: Customizado

Como Criar modelos de Relatório Customizado.

Visão Geral

O NeoCode Activities oferece a funcionalidade de Relatórios Customizados, uma ferramenta poderosa que permite a criação de relatórios sob medida para coletar informações e métricas específicas. Esta funcionalidade é ideal para gerar estatísticas personalizadas de acordo com as necessidades de cada empresa.

O que são Relatórios Customizados?

Relatórios customizados são modelos configuráveis que permitem extrair dados do NeoCode Activities com base em critérios definidos pelo usuário. Essa flexibilidade permite acompanhar diferentes indicadores.

O Relatório Customizado pode ser personalizado conforme a necessidade do gestor ou do administrador, sendo possível incluir colunas e filtros que atendam a requisição desejada.

Para acessar um Relatório Customizado, navegue até a aba “Relatórios” no menu localizado na barra lateral esquerda.

Clique no botão verde “+NOVO”.

Você poderá selecionar o tipo de relatório desejado.

Em seguida, escolha o período desejado e personalize conforme sua preferência.

— Filtros: Escolha por equipe (pode selecionar mais de uma), computadores, atividades, etiquetas e focos.

— Colunas: Selecione os itens na ordem desejada para a exibição das colunas.

— Agrupamento: Possibilidade de agrupar atividades semelhantes, somando os tempos, seja por dia ou pelo período selecionado.

— Escala de tempo: opções incluem horas (Completo) [hh:mm:ss], horas [ex: 1,59h], tempo humano [ex: 1h35m] e segundos.

Nota: Se não encontrar o computador desejado, tente ajustar o período conforme o histórico de uso.

Clique em “Executar” para gerar e visualizar o relatório. Caso queira, é possível exportar o relatório para seu software de planilhas.

Por fim, salve as configurações deste relatório para facilitar o acesso em usos futuros.

Modelo de Relatório Customizado para Ausências

Este modelo apresenta um passo a passo para criar um Relatório Customizado focado em ausências, utilizando filtros específicos e colunas que fornecem uma visão clara das ocorrências registradas por equipe, tipo de atividade e tempo de ausência.


1º Passo: Selecione o Tipo de Filtro "Atividades"

1.2 Passo: Selecione o Tipo de Atividade "Ausências"

1.3 Passo: Selecione atividades relacionadas a "Ausências" e confirme.

2º Passo: Configure o Modelo do Relatório

• Após confirmar os filtros de atividades, você pode incluir outros filtros como preferir.

• Abaixo está um modelo de configuração recomendado para relatórios de ausência:

Filtros sugeridos:

• Equipe 

• Atividade: Ausências

• Período (ex: mês atual, últimos 30 dias, intervalo personalizado)

Colunas recomendadas:

• Atividade 

• Computador

• Categoria  

• Tipo (exibe o tipo de ausência) 

• Tempo (quantidade de horas/minutos/segundos)
  
  Após configurar os filtros e colunas, clique em Executar ou Salvar (se desejar reutilizá-lo futuramente). 

Você pode exportar o relatório em Excel, conforme a necessidade.
Certifique-se de que os dados de ausências estejam devidamente cadastrados no sistema para que o relatório traga informações completas.

Modelo de Relatório Customizado para Atividades

Modelo de Relatório Customizado para Gestão de Focos

A gestão de focos é uma prática essencial para acompanhar a produtividade das equipes e otimizar o uso do tempo em atividades estratégicas.
Com este modelo de relatório customizado para Gestão de Focos, é possível visualizar de forma clara os principais dados relacionados aos focos de trabalho, subfocos, atividades e o tempo dedicado a cada um deles. A seguir, veja o passo a passo para configurar seu relatório:

1. Aplicando Filtros Iniciais

1.1 Selecione por Equipes ou Computadores

O primeiro passo é utilizar o filtro para restringir os dados por equipes específicas ou por computadores. Essa segmentação permite uma análise mais focada e direcionada.

1.2 Utilize Filtros por Foco

Além do filtro por equipes ou computadores, você pode refinar ainda mais os resultados aplicando filtros por Foco ou ativando o filtro "Possui Foco?", que identifica registros com foco ativo.

2. Seleção das Colunas do Relatório

Para gerar um relatório eficiente e visualmente claro, selecione as seguintes colunas:

• Foco

• Subfoco

• Atividade

• Tempo

Essas colunas são fundamentais para entender onde estão concentrados os esforços e o tempo das equipes.

3. Executar ou Salvar o Relatório

Após configurar os filtros e selecionar as colunas desejadas:

• Clique em "Executar" para gerar o relatório na hora.

• Ou clique em "Salvar" para manter esse modelo como padrão.

Ao salvar, você cria um modelo de relatório customizado com todos os filtros e colunas pré-configurados, facilitando seu uso em futuras análises de gestão de foco.

Utilizar relatórios customizados é uma excelente forma de garantir uma visão estratégica e detalhada da produtividade das equipes. Com esse modelo, você consegue acompanhar focos, identificar gargalos e promover melhorias contínuas na gestão do tempo.

Exemplo:

Você pode exportar o relatório em Excel, conforme a necessidade.
Certifique-se de que os dados estejam devidamente cadastrados no sistema para que o relatório traga informações completas.

O relatório customizado passa a exibir a soma total das colunas numéricas, facilitando a conferência de dados e a análise consolidada das informações.
Os totais são apresentados diretamente no final das colunas, como demonstrado no exemplo abaixo.