Gestão de Foco

O Recurso Gestão de Foco é uma ferramenta de contagem de tempo do modo visível de operação do software que permite cronometrar o tempo gasto em “Focos” e “Subfocos” na forma de um Widget de Play e Pause na tela do usuário. Ele substitui as antigas timesheets (planilhas de horário) de preenchimento manual.

Os Focos podem ser configurados conforme a demanda da sua equipe, podendo ser o nome dos seus clientes, projetos e outras atividades macro.

Os Subfocos estão sempre relacionados diretamente aos Focos ou são Avulsos, podendo ser associados a vários Focos por meio de uma etiqueta de maneira facilitada.

Os Subfocos Avulsos podem ser reaproveitados em todos os Focos.

Configurando Subfocos Avulsos:

1. Clique em Novo → Subfoco Avulso e comece a configuração.

2. Habilite o Subfoco Avulso.

3. Equipe: Escolha entre deixar disponível para todas as equipes ou apenas uma.

4. Defina uma Etiqueta já existente ou crie uma nova.

5. Dê um nome e uma descrição ao Subfoco.

6. Defina uma pausa automática para o Subfoco ou se será a mesma do foco ao qual você atribuir o Subfoco Avulso.

• Pausa automática é o tempo que a atividade deve levar em média, aparecendo uma notificação na tela do Usuário perguntando se deseja continuar no foco.
• Se o usuário não continuar no foco ou alterar para outro, o recurso faz uma pausa automática.
• Ele ajuda a fazer pausas frequentes para concentração (técnica Pomodoro) e a lembrar de mudar de foco quando necessário.

7. Selecione Salvar.

Configurando Focos:

1. Clique em Novo → Foco e comece a configuração.

2. Deixe o foco habilitado e defina se o foco é para todas as equipes ou apenas para uma.

3. Defina um nome, um agrupador (para pesquisa em relatórios) e uma descrição.

Um exemplo:

• Nome: Meu Cliente A (CNPJ tal)
• Agrupador: Grupo Alfa (Meu Cliente A pertence a esse grupo)
• Descrição: Todas as atividades que envolvem “Meu Cliente A”.

4. Defina uma pausa automática.

5. Agora você pode cadastrar subfocos. Se quiser usar apenas o foco, utilize a opção “Usar foco diretamente”.

Cadastrar Subfocos:

1. No foco, escolha a opção EDITAR SUBFOCOS.

2. Adicione uma etiqueta se desejar usar um Subfoco Avulso cadastrado anteriormente.

3. Na caixa de Editar Subfocos, selecione Novo para criar Subfocos apenas para aquele Foco que você está editando.

4. Habilite o novo Subfoco, dê um nome e uma descrição.

5. Escolha uma pausa automática.

Widget do Gestão de Foco

O ícone do widget é ativado no monitor do usuário, sendo ajustável de maneira discreta e prática, no canto da tela. 

Selecione atividade para iniciar a contabilização. Dê Play e pronto.

Uma notificação aparece no canto superior direito indicando o início do Foco.

Visão geral da página de gestão de foco para o Administrador da conta

Em minhas atividades, você pode analisar o tempo utilizado em cada foco e subfoco. 

Em computadores, selecione um usuário e uma data.

Funcionamento do Agente

Janela de foco aberta no Agente:

É possível arrastar a janela e colocar na posição desejada na tela.

Janela de foco minimizada no Agente:

Janela de seleção de Foco/Subfoco no Agente:

Recentes:

Mostra todos os focos utilizados recentemente nesse Agente.

Todos:

Mostra todos os focos cadastrados para essa Equipe e também os focos gerais de todas as Equipes, que são os Focos Compartilhados.

Botão Atualizar:

O botão Atualizar recarrega as informações de foco, conforme as configurações feitas no Dashboard.

O campo Filtrar, permite buscar um foco ou subfoco na lista, exemplo:

Menu do Agente:

A opção Widgets do Foco -> Mostrar Todos

Abre a(s) janela(s) de Foco (de todos os monitores) desse computador:

A opção Widgets do Foco -> Resetar Posições 

Posiciona a janela de Foco no centro superior da tela.

Sempre que um Foco for iniciado (botão play) ou pausado (botão pause), uma mensagem informativa é mostrada no canto superior direito da tela:

Assim que o foco ou subfoco atingir o tempo limite configurado no campo Pausa automática, a mensagem abaixo irá aparecer no canto superior direito da tela.

Clicar no botão Continuar no foco para permanecer nesse foco, caso contrário o foco será pausado.

Relatório Customizado:

O Relatório Customizado lista os focos e subfocos selecionados no período:

• Selecionar a data ou período:

• Selecionar os Filtros desejados:

• Marcar as colunas desejadas e as de Foco: Nome do Computador, Agrupador de Foco, Foco, Subfoco e o Tempo e clicar em SELECIONAR;

• Clicar em EXECUTAR:
  

• Totalizadores por coluna:

• A opção Exportar, gera um arquivo .csv com o resultado da pesquisa: