Diálogo de Ausências | Ausência Pessoal e Profissional

No NeoCode Activities, buscamos sempre o equilíbrio entre produtividade e bem-estar. Por isso, a plataforma possui uma funcionalidade essencial: o Diálogo de Ausências, que aparece automaticamente quando há inatividade no computador por um tempo superior ao estipulado pela empresa.

Essa inatividade é identificada pela ausência de movimentação dos periféricos (teclado e mouse). Quando o usuário retorna, uma janela é exibida, solicitando a justificativa do período de ausência.

Essa etapa é importante para manter a linha do tempo de atividades precisa e transparente, respeitando o tempo de pausa necessário ao colaborador.

Como funciona o Diálogo de Ausências:

1. Após o tempo de inatividade configurado, o sistema detecta que não houve uso do computador.

2. Ao retornar, o usuário verá a janela de "Registro de ausências do computador".

3. Dois botões estarão disponíveis para classificar o motivo:

   • Ausência Pessoal

   • Ausência Profissional

Ausência Pessoal

Esse botão deve ser usado para pausas não relacionadas ao trabalho, como:

• Almoço

• Intervalo para café

• Banheiro

• Conversas pessoais, entre outros

Importante: esse período não é computado como tempo de trabalho, e será representado na linha do tempo com uma faixa cinza, visualizando a pausa sem afetar negativamente a produtividade registrada.

Por que isso é positivo?

Queremos desmistificar o medo das pausas. Ausências pessoais são normais, saudáveis e incentivadas. Fazer pausas regulares ajuda a manter o foco, reduzir o estresse e melhorar o desempenho cognitivo ao longo do dia. Não é sobre controle — é sobre clareza e equilíbrio.

Ausência Profissional

Já esse botão deve ser utilizado quando a ausência foi por motivos de trabalho, como:

• Reunião externa

• Treinamento

• Atividade em outro local

• Atendimento fora da estação de trabalho

Neste caso, o sistema pedirá:

• Uma justificativa (ex: "reunião com cliente", "visita técnica", etc)

• A seleção de um Foco relacionado à atividade (por exemplo, um cliente, projeto ou área), para que o tempo seja devidamente alocado no módulo Gestão de Foco.

Essa ausência é considerada como tempo de trabalho e será registrada normalmente na linha do tempo, contribuindo para uma visão completa da jornada produtiva.

Dica de Ouro

Manter suas ausências corretamente registradas ajuda:

• A construir relatórios mais precisos;

• A evitar mal-entendidos sobre produtividade;

• A mostrar de forma transparente onde seu tempo está sendo investido;

• E principalmente: a valorizar suas entregas e conquistas no dia a dia.