Como funciona e para que serve o Arquivamento do Computador?

O Arquivamento do Computador permite desativar um computador no NeoCode Activities e liberar a licença utilizada por ele.

Mesmo após o arquivamento, os dados registrados anteriormente continuam disponíveis para consulta.

Quando utilizar esta funcionalidade?

O arquivamento pode ser utilizado nas seguintes situações:

• Quando o colaborador ou a Equipe mudar de Carga horária. Nesse caso, o computador atual será arquivado e um novo cadastro poderá ser configurado com a nova carga horária.

• Quando o colaborador mudar de Equipe. O computador atual será arquivado e um novo cadastro poderá ser associado à nova Equipe.

• Quando o colaborador não fizer mais parte da empresa e for necessário liberar a licença utilizada pelo computador.

Como arquivar um computador

1. Acesse o menu Computadores.

2. Localize o computador que deseja arquivar.

3. Passe o mouse sobre o computador e clique em Opções.

4. Clique em ARQUIVAR.

5. Selecione a data de arquivamento.

6. Clique em ARQUIVAR para concluir.

O que acontece após o arquivamento?

Após o computador ser arquivado:

• Ele deixa de ser contabilizado no total de licenças do plano contratado.

• Os dados registrados anteriormente continuam disponíveis para consulta.

• O período selecionado nas telas e nos relatórios deve estar entre a data de criação do computador e a data de arquivamento.

• O Agente Activities detectará o arquivamento e o computador aparecerá novamente na lista.

• Será possível selecionar uma nova Equipe e configurar uma nova Carga horária, quando necessário.

Observações importantes

• O arquivamento desativa o computador e libera a licença utilizada por ele.

• A ação de arquivamento não pode ser desfeita.

• O arquivamento não exclui os dados registrados pelo computador.

• Para consultar os dados de um computador arquivado, selecione um período entre a data de criação e a data de arquivamento.

Resumo

O Arquivamento do Computador permite manter o histórico de atividades para consultas futuras e, ao mesmo tempo, liberar a licença para outro computador.