Arquivar Computadores

Para que serve o Arquivamento do Computador:

• Quando o colaborador ou Equipe mudaram de Carga horária (o computador fica arquivado para posteriores consultas e um novo computador será cadastrado com a nova carga horária). 
• Quando o colaborador mudou de Equipe (o computador fica arquivado para posteriores consultas e um novo computador será cadastrado na nova Equipe).
• Para a liberação do computador na licença, quando o colaborador não está mais na empresa.

Como Arquivar um Computador:

No menu Computadores, ao passar o mouse no computador, clicar em Opções:

Clicar em ARQUIVAR:

A opção Arquivar consiste em desativar um computador/usuário e assim liberar este computador no somatório do plano contratado (licença). Esta ação não pode ser desfeita.

Ao arquivar um computador, seus dados ainda podem ser consultados, igual um computador não arquivado, porém a data ou período selecionado (tanto em telas quanto em relatórios) deve estar entre a data de criação e o arquivamento do mesmo.

Ao arquivar um computador, o mesmo não é mais contabilizado nas licenças.

• Selecionar a data de arquivamento e clicar em ARQUIVAR.

Após Arquivar um Computador, o Agente irá detectar o arquivamento e o computador aparecerá novamente na lista.

Então é possível selecionar a nova Equipe e/ou configurar a nova carga horária.

Como consultar os computadores que foram arquivados:

• Selecionar o Filtro: Situação

• Selecionar a Situação: Arquivado e clicar em INCLUIR:

• Clicar em EXECUTAR para gerar o relatório:

Além do relatório de Inventário, também é possível consultar os computadores arquivados na opção do menu Computadores, selecionando a data (ou período) em que ele foi arquivado, caso você saiba quando foi realizado o procedimento de Arquivar o computador e marcando a opção "Mostrar Arquivados":