O NeoCode Activities auxilia empresas e gestores no acompanhamento das atividades realizadas nos computadores durante a jornada de trabalho.

A ferramenta permite visualizar como o tempo está sendo utilizado, identificar atividades produtivas, neutras ou distrações e acompanhar informações por meio de alertas e relatórios.

Além disso, o NeoCode Activities foi desenvolvido para registrar informações relacionadas ao uso profissional do computador, sem capturar conteúdos como senhas, textos digitados, áudio ou imagens da câmera.

Principais benefícios

Com o NeoCode Activities, é possível:

• classificar automaticamente as atividades como Produtivas, Neutras ou Distrações;

• visualizar de forma detalhada as atividades realizadas em cada computador ao longo do dia;

• identificar com mais facilidade possíveis desvios nas atividades da empresa ou de uma equipe específica;

• consultar o tempo total utilizado em cada atividade de acordo com o período selecionado;

• configurar bloqueios por horário ou por tempo, impedindo o uso do computador fora do período definido;

• configurar alertas relacionados a:

  • distrações e seu tempo limite;

  • atividades classificadas como proibidas ou nocivas;

  • carga horária insuficiente;

  • carga horária excessiva;

• receber alertas e relatórios periodicamente por e-mail;

• receber relatórios semanais e mensais diretamente por e-mail.

O que o NeoCode Activities registra?

O NeoCode Activities registra informações relacionadas às aplicações e aos sites que estão em foco durante a utilização do computador.

Também pode registrar o arquivo que está sendo utilizado em determinadas aplicações, como ferramentas do pacote Office, AutoCAD e outras ferramentas compatíveis.

Essas informações permitem acompanhar quais atividades foram realizadas e quanto tempo foi utilizado em cada uma delas.

O que o NeoCode Activities não registra?

Por questões de segurança e privacidade dos colaboradores e dos dados de clientes, algumas informações não são armazenadas pelo NeoCode Activities.

A ferramenta:

• não registra o que é digitado;

• não captura imagens da câmera;

• não captura sons do microfone;

• não captura senhas;

• não grava vídeos.

Informações registradas durante o acesso a sites

Ao acessar um site, o NeoCode Activities registra o próprio site utilizado.

Detalhes específicos do conteúdo acessado dentro da página não são registrados ou gravados. Por exemplo, a ferramenta não registra qual vídeo foi assistido no YouTube ou qual página específica foi visualizada no Facebook.

Relatórios e alertas

Os relatórios e alertas ajudam administradores e gestores a acompanhar as informações registradas pelo NeoCode Activities sem precisar consultar o sistema continuamente.

Os relatórios podem ser enviados por e-mail de forma periódica, incluindo relatórios semanais e mensais.

Os alertas também podem ser configurados para situações específicas, como distrações, atividades proibidas ou nocivas e situações relacionadas à carga horária.

Observações importantes

O NeoCode Activities não substitui o sistema de ponto

O NeoCode Activities não tem como objetivo controlar a entrada e a saída dos colaboradores e não substitui o registro de ponto utilizado pela empresa.

A ferramenta é destinada ao acompanhamento das atividades realizadas no computador e da utilização do tempo durante a jornada de trabalho.

Segurança das informações

As informações registradas pelo NeoCode Activities são protegidas por criptografia e isolamento de alto nível, ajudando a proteger os dados armazenados.

Resumo

O NeoCode Activities permite acompanhar como os computadores são utilizados durante a jornada de trabalho, visualizar o tempo dedicado às diferentes atividades, identificar distrações e receber alertas e relatórios periódicos.

Ao mesmo tempo, a ferramenta preserva informações sensíveis, pois não registra textos digitados, senhas, áudio, imagens da câmera ou vídeos.