Agenda de Ausências

A Agenda de Ausências é um recurso essencial do NeoCode Activities que permite registrar faltas/ausências abonadas dos colaboradores. Com isso, o sistema reconhece que, no período registrado, o colaborador não precisa cumprir sua carga horária esperada, garantindo que essa ausência não impacte negativamente nas análises de desempenho individuais e coletivas.

As férias e folgas dos colaboradores podem ser cadastradas antecipadamente no Activities Dashboard, acessando o menu Agenda de Ausências.

Como Cadastrar uma Ausência

1. Acesse o Menu Agenda de Ausências

   • No Activities Dashboard, localize e clique na opção Agenda de Ausências.

2. Clique no Botão "Incluir"

   • No canto superior da tela, clique no botão INCLUIR para adicionar uma nova ausência.
     
     
     

3. Preencha as informações da Ausência

   • Selecionar o Tipo de Ausência:

     • Folga

     • Médico

     • Férias

     • Feriado

     • Outros
       

   • Selecionar os Computadores:

     • Escolha um ou mais computadores aos quais a ausência se aplica.

     • Caso a ausência seja para todos os colaboradores, deixe essa opção em branco.
       

   • Definir o Período:

     • Informe a data de início e término da ausência.
       

   • Definir o Tempo de Desconto (se aplicável):

     • Caso a ausência necessite de um desconto específico no tempo total de trabalho, informe o valor correspondente.
       

   • Adicionar uma Mensagem:

     • Insira uma descrição ou justificativa para o registro da ausência.
       

   • Bloqueio do Computador Durante a Ausência (opcional):

     • Caso deseje impedir o uso do computador no período de ausência, selecione essa opção.
       

4. Salvar a Ausência

   • Após preencher todas as informações, clique em Salvar para registrar a ausência no sistema.

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5. Agendamento diário (Cria um registro por dia)
   
   A opção “Agendamento diário (Cria um registro por dia)” permite que o sistema divida automaticamente uma ausência em registros diários individuais, em vez de criar um único evento contínuo entre a data inicial e final.
   
   Esse campo é útil em situações em que a ausência se repete por vários dias, mas deve respeitar os horários definidos de início e fim a cada dia.
   
   Assim, o sistema gera um registro separado por dia, mantendo o controle de jornada e a contabilização das horas com maior precisão.
   
   Ao marcar essa opção, o sistema cria automaticamente uma ausência por dia, entre as datas selecionadas, dentro do horário configurado.
   
   

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Com essa configuração, o NeoCode Activities considerará a ausência como justificada, evitando impactos nos relatórios de produtividade e carga horária dos colaboradores.