Como classificar atividades não categorizadas?

A classificação das atividades pode ser feita Por Equipe (Quando desejar ter para um mesmo software/site, categorias diferentes por Equipe) ou para a Empresa toda.

Existem duas formas de classificar as atividades: Opção Computadores e opção Principais Atividades.

Seguem as orientações de como buscar as atividades para classificá-las:

Opção Computadores:

• Selecionar o Computador desejado;
• Selecionar o Dia em que ocorreu a atividade;
• Verificar se a atividade aparece na lista de Distrações (top 5) e clicar em Editar:

• Selecionar a Categoria Padrão e o Tipo (para a Empresa toda) e Por Equipes (caso queira classificar diferente para alguma equipe) :

No exemplo abaixo, o facebook foi classificado como Produtivo para o setor Comercial e como Distração para os demais (empresa toda).

• Clicar em SALVAR.

Caso a atividade não apareça na lista de Distrações (top 5), localizar através do botão Detalhes (canto superior direito):

• Selecionar a Data ou período, Digitar a atividade (com maiúsculas e minúsculas), desmarcar a opção Ignorar atividades curtas.

• Clicar na atividade e depois em Editar:

• Selecionar a Categoria Padrão desejada e o Tipo:

• Clicar em SALVAR.

Opção Principais Atividades:

Nesta opção são listadas as atividades de todas as equipes e colaboradores, somando o tempo.

A lista de atividades está ordenada do maior para o menor tempo, em ordem decrescente.

A primeira atividade da lista é a mais utilizada/acessada na empresa toda, no período selecionado.

Somente o Administrador tem acesso a esta opção do menu.

Os gestores têm acesso somente as atividades de suas equipes.

Os usuários não têm acesso a esta opção.

Para verificar as Atividades sem classificação, clicar em “Classificar x atividades” que aparece em vermelho

• Clicar em Classificar x atividades:

• Selecionar o dia ou período;

ou

• Selecionar a opção Não-categorizado
• Selecionar o período

• Clicar na atividade em Editar:

• Digitar um nome customizado (pode ser um nome curto/resumido para um site ou aplicativo) para identificação mais rápida em todo o Activities.

• Selecionar a Categoria Padrão desejada e o Tipo Padrão (Produtiva, Neutra ou Distração): Esta configuração é para a empresa toda:

• Por Equipe (Quando desejar ter para um mesmo software/site, categorias diferentes por Equipe)
• Selecionar a Categoria desejada e o Tipo (Produtiva, Neutra ou Distração) para cada Equipe.
  

• Clicar em SALVAR.

Para classificar várias atividades ao mesmo tempo: 

• Marcar a opção Selecionar:

• Marcar as Atividades que deseja classificar (canto esquerdo):

• Clicar em Edição em Lote:

• Clicar em Editar:
  

• Selecionar a Categoria Padrão desejada e o Tipo Padrão (Produtiva, Neutra ou Distração): Esta configuração é para a empresa toda;

• Por Equipe (Quando desejar ter para um mesmo software/site, categorias diferentes por Equipe)
• Selecionar a Categoria desejada e o Tipo (Produtiva, Neutra ou Distração) para cada Equipe.

• Clicar em SALVAR.