O NeoCode Activities permite classificar os sites e aplicativos registrados pelo Agente Activities como Produtivos, Neutros ou Distrações.

A classificação pode ser aplicada de duas formas:

• Para toda a empresa: a mesma classificação será utilizada por todas as equipes.

• Por Equipe: o mesmo site ou aplicativo poderá receber classificações diferentes para cada equipe.

Por exemplo, uma rede social pode ser considerada Produtiva para a equipe Comercial e Distração para as demais equipes.

Existem duas opções para localizar e classificar as atividades:

• Computadores

• Principais Atividades

Quando utilizar esta funcionalidade?

Utilize a classificação de atividades quando:

• um site ou aplicativo aparecer como não categorizado;

• for necessário alterar a classificação de uma atividade;

• uma atividade precisar ter classificações diferentes entre as equipes;

• for necessário classificar várias atividades ao mesmo tempo.

Classificar uma atividade pela opção Computadores

Esta opção permite localizar as atividades registradas em um computador específico.

Quando a atividade aparece na lista de Distrações

1. Acesse a opção Computadores.

2. Selecione o computador desejado.

3. Selecione o dia em que a atividade foi registrada.

4. Verifique se a atividade aparece na lista de Distrações (top 7).

5. Na atividade desejada, clique em Editar.

6. Selecione a Categoria Padrão e o Tipo que serão utilizados para toda a empresa.

7. Para utilizar uma classificação diferente em alguma equipe, configure a seção Por Equipes.

Por exemplo, o Instagram pode ser classificado como Produtivo para a equipe do Marketing e como Distração para as demais equipes.

8. Clique em SALVAR.

Classificar uma atividade pela opção Principais Atividades

Na opção Principais Atividades, são apresentadas as atividades de todas as equipes e colaboradores, com a soma do tempo registrado.

A lista é organizada em ordem decrescente, do maior para o menor tempo. Dessa forma, a primeira atividade da lista representa o site ou aplicativo mais utilizado na empresa durante o período selecionado.

Permissões de acesso

O acesso às atividades varia de acordo com o perfil do usuário:

• Administrador: possui acesso às atividades de toda a empresa.

• Gestor: possui acesso somente às atividades das suas equipes.

• Usuário: não possui acesso a esta opção.

Localizar atividades sem classificação

1. Acesse a opção Principais Atividades.

2. Localize o aviso Classificar x atividades, exibido em vermelho.

3. Clique em Classificar x atividades.

4. Selecione o dia ou o período desejado.

Outra forma de localizar essas atividades é:

1. Selecionar a opção Não-categorizado.

2. Selecionar o período desejado.

Classificar uma atividade individualmente

1. Localize a atividade que deseja classificar.

2. Clique em Editar.

3. Caso necessário, digite um nome customizado para a atividade.

O nome customizado pode ser uma versão curta ou resumida do nome do site ou aplicativo, facilitando sua identificação nas telas do Activities.

4. Selecione a Categoria Padrão desejada.

5. Selecione o Tipo Padrão:

   • Produtiva

   • Neutra

   • Distração

Essas configurações serão aplicadas a toda a empresa.

6. Para configurar uma classificação diferente para alguma equipe, acesse a seção Por Equipe.

7. Selecione a Categoria e o Tipo desejados para cada equipe.

8. Clique em SALVAR.

Classificar várias atividades ao mesmo tempo

A opção Edição em Lote permite aplicar a mesma classificação a várias atividades de uma só vez.

1. Na tela de atividades, marque a opção Selecionar.

2. No lado esquerdo da lista, marque as atividades que deseja classificar.

3. Clique em Edição em Lote.

4. Clique em Editar.

5. Selecione a Categoria Padrão desejada.

6. Selecione o Tipo Padrão:

   • Produtiva

   • Neutra

   • Distração

Essas configurações serão aplicadas a toda a empresa.

7. Para utilizar uma classificação diferente em alguma equipe, acesse a seção Por Equipe.

8. Selecione a Categoria e o Tipo desejados para cada equipe.

9. Clique em SALVAR.

O que acontece após configurar?

Após salvar, o site ou aplicativo passa a utilizar a classificação definida.

Quando houver uma configuração específica em Por Equipe, essa classificação será utilizada pela equipe selecionada. Para as demais equipes, continuará sendo aplicada a classificação padrão definida para toda a empresa.

Observações importantes

• Utilize a classificação Por Equipe somente quando o mesmo site ou aplicativo precisa ser analisado de maneira diferente entre as equipes.

• Ao pesquisar uma atividade pela opção Detalhes, digite o nome respeitando as letras maiúsculas e minúsculas.

• Desmarque Ignorar atividades curtas quando precisar localizar atividades que foram utilizadas por pouco tempo.

• A Edição em Lote aplica as mesmas configurações a todas as atividades selecionadas.

• Antes de clicar em SALVAR, confirme se a categoria e o tipo selecionados estão corretos.

Resumo

A classificação das atividades ajuda a organizar os sites e aplicativos registrados pelo NeoCode Activities. Ela pode ser aplicada para toda a empresa ou configurada individualmente por equipe, permitindo que os registros sejam analisados de acordo com a forma de trabalho de cada setor.